Stand: April 2026
Artys e.U.
Inhaber: Dennis Bastovani
Janshartweg 18/2/7
4053 Haid bei Ansfelden, Österreich
E-Mail: office@artys.ai
E-Mail-Adresse, Passwort (als Hash gespeichert), Kontotyp, IP-Adresse und User-Agent bei Einwilligung.
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, Steuer-ID, Profilbild.
Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land. Bei Firmenkonten zusätzlich: Firmenname, Rechtsform, UID-Nummer, Firmenadresse.
Plattform, Benutzername, Profil-URL.
Titel, Künstlername(n), Genre, Sprache, Release-Datum, Release-Typ, Beschreibung, Songtext, Biografie, Marketing-Notizen, Release-Plan, monatliche Hörer, Social-Media-Links, Artwork, Audio-Sample, Künstlerbilder, Credits.
IP-Adresse, User-Agent, Session-ID, Zeitstempel.
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Kontoerstellung und Authentifizierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung des Nutzungsvertrags |
| Profilverwaltung und Pitch-Einreichung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung des Nutzungsvertrags |
| Weitergabe von Pitch-Daten an Kuratoren | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung des Nutzungsvertrags |
| E-Mail-Benachrichtigungen (Pitch-Status, Sicherheit) | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung des Nutzungsvertrags |
| Bereitstellung KI-gestützter Funktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erfüllung des Nutzungsvertrags |
| Dokumentation erteilter Einwilligungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung |
| Fehlerüberwachung und Plattformsicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse |
| Schutz vor Missbrauch der Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse |
| Marketing-Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung |
Ein zentraler Bestandteil der Plattformfunktion von Artys ist die gezielte Weitergabe eingereichter Pitches an andere Nutzer der Plattform, insbesondere an sogenannte Kuratoren (z. B. Playlist-Kuratoren, Labels, Medienvertreter, A&R-Verantwortliche).
Sobald Sie einen Pitch einreichen und an einen oder mehrere Kuratoren übermitteln, werden die im Pitch enthaltenen Daten für die jeweiligen Kuratoren sichtbar und nutzbar gemacht. Dazu zählen insbesondere:
Die Weitergabe erfolgt zu dem Zweck, den von Ihnen eingereichten Pitch durch Kuratoren bewerten, sichten und für mögliche Veröffentlichungen, Platzierungen oder Kooperationen berücksichtigen zu lassen. Ohne diese Weitergabe ist die Kernfunktion der Plattform nicht möglich.
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Mit Einreichung eines Pitches an einen Kurator stimmen Sie der Sichtbarmachung der Pitch-Daten gegenüber dem jeweiligen Kurator zu.
Kuratoren sind eigenverantwortliche Nutzer der Plattform und für ihre eigene Verarbeitung der ihnen zugänglich gemachten Daten datenschutzrechtlich selbst verantwortlich. Artys verpflichtet Kuratoren über die Nutzungsbedingungen, übermittelte Inhalte vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen der Plattformnutzung zu verwenden. Eine technische Kontrolle über die weitere Verwendung durch Kuratoren ist Artys nach erfolgter Einsichtnahme jedoch nicht in jedem Fall möglich. Übermitteln Sie daher keine Inhalte, deren Sichtbarmachung gegenüber Dritten Sie nicht wünschen.
Die Plattform bietet KI-gestützte Funktionen an, etwa zur Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, zur Text- und Bildgenerierung sowie zu allgemeinen Assistenzfunktionen. Zur Bereitstellung dieser Funktionen können von Ihnen eingegebene Inhalte (z. B. Texte, Beschreibungen, hochgeladene Medien) an externe KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Auswahl der jeweils eingesetzten Dienstleister kann sich aus technischen oder qualitativen Gründen ändern.
Aktuell eingesetzter Anbieter:
Anthropic, PBC — Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutz: https://www.anthropic.com/privacy
Bei einem Wechsel oder einer Erweiterung der eingesetzten KI-Dienstleister wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Fehlerüberwachung. Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Datenschutz: https://sentry.io/privacy/
Hosting der Plattform (app.artys.ai), Datenbank (MariaDB) und E-Mail-Versand. Serverstandort: Deutschland, EU. Datenschutz: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
Hosting der Website (artys.ai) und der Status-Seite (status.artys.ai). Sitz: USA. Verarbeitung in der EU über Edge-Netzwerk. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Datenschutz: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Datenbank für die Status-Seite (status.artys.ai). Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Datenschutz: https://www.mongodb.com/legal/privacy-policy
Reichweitenmessung und Webanalyse auf artys.ai. Tracking-Anfragen werden über unseren Server (artys.ai/a) als First-Party-Proxy weitergeleitet, sodass keine direkten Verbindungen aus dem Browser zu Google-Servern entstehen. Verarbeitung erst nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner; ohne Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Google übertragen. Sitz: Irland (EU) / USA. Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
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| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontodaten, Profildaten, Pitches, Uploads | Bis zur Kontolöschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen |
| An Kuratoren übermittelte Pitch-Daten | Bis zur Kontolöschung bzw. bis zum Widerruf der Sichtbarkeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen |
| Einwilligungsprotokolle | 3 Jahre nach Kontolöschung |
| Serverlogs | 30 Tage |
| Verifizierungscodes | 15 Minuten |
Bei Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach UGB, BAO) entgegenstehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.
Mit der Nutzung der Plattform verpflichten sich Nutzer insbesondere:
Bei Verstößen behält sich Artys vor, betroffene Inhalte zu entfernen, den Zugang zur Plattform einzuschränken oder das Nutzerkonto zu sperren bzw. zu löschen. Weitergehende rechtliche Schritte bleiben vorbehalten.
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